プライバシーポリシー

当社の個人情報保護方針について

フリーダム株式会社(以下「当社」といいます。)は、様々な企業に対し、企業戦略策定、IT構築、BPOなどの幅広いサービスを提供するコンサルティングファームとして、個人情報保護の重要性を認識し、お客様や従業員のプライバシーを保護するために、最大の努力を尽くすことをお約束します。

  1. 当社では、個人情報の保護を確実に実践していくために、プライバシー・ポリシーを定め、当社の役員および従業員等に周知し、徹底を図ります。
  2. 当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩を防ぐための適切な予防措置、及び、是正措置を行います。
  3. 当社は、個人情報の入手にあたり、適法かつ公正な手段によって行い、不正な方法により入手しないことはもちろん、あらかじめその利用目的を当社インターネットホームページにて公表し、必要に応じ、個人情報の主体であるご本人へお知らせします。
  4. 当社は、情報主体(個人情報のご本人)が自己個人情報について、開示、訂正、利用停止、消去等の権利を有していることを確認し、情報主体からのこれらの要求に対しては確認の上、応じます。
  5. 当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用するものであり、具体的な業務に応じ権限を与えられた者のみが業務の遂行上必要な限りにおいて個人情報を利用します。
  6. 当社は、保有する個人情報を基に、業務を外部に委託する場合は必要とする契約を締結し、当社の従業者と同等の管理監督を行います。
  7. 当社は、提供された個人情報の確認、訂正、苦情について、窓口を設けて合理的な範囲で対応します。

2021年5月
フリーダム株式会社

個人情報の具体的な取扱いについて

当社は、当社のサービスをご利用いただくお客様の個人情報について、以下のポリシーのもと、適切な保護に努めております。

1. 個人情報の収集・目的について

当社は、個人情報につき、コンサルティング・サービス ,ITソリューション,サポート・サービス及びシステム関連サービス,人材育成トレーニングの提供等、及び、関連業務を遂行する上で必要な項目を収集します。収集にあたっては、収集目的を明確にし、個人情報の保護に関する法令・条例等を遵守し、適法な手段で必要な情報のみを収集します。
また、当サイトにおいては、セミナー応募、お問い合わせの個人情報入力フォームより、同意をいただいたお客様の個人情報を収集しております。
収集した個人情報は厳密に管理し、その使用は原則として、下記記載の利用目的の範囲内にとどめます。

<お客様に関する個人情報>
  1. 業務上のご連絡
  2. 当社が取扱う商品・サービス等のご案内
  3. 当社が開催(主催、共催、協賛)するイベント(各種セミナー、研修他)等のご案内
  4. 当社リサーチ業務におけるモニター/アンケート協力のお願い
  5. 当サイトの新コンテンツ/注目コンテンツのご案内
  6. 当社メールマガジンの送信
  7. その他当社サービスのご案内
  8. お客様との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行等
  9. お客様からお問い合わせ頂いたご用件に対するご対応
  10. その他、以前に同意をいただいている利用目的の範囲内で利用
<採用における応募者に関する個人情報>
  1. 採用選考手続き
  2. 応募者に対するご連絡
  3. 将来の採用活動のための統計資料作成
  4. 採用の適否の判断
  5. その他採用に関する業務上必要となる一切の目的
<お取引先の個人情報>
  1. お取引先との連絡・商談・打ち合わせ・契約の履行
  2. お取引先からのお問合せやご依頼への対応
<お取引先様から委託を受けた業務に関する個人情報>

委託を受けた業務の遂行

<従業員に関する個人情報>

雇用に関する業務上必要となる一切の目的

<その他>

あらかじめ、ご本人にお知らせし、同意いただいた利用目的

2.個人情報の第三者への提供について

当社は、次の各号に該当する場合を除くほか、取得した個人情報を第三者に提供いたしません。

  • あらかじめご本人様の同意を得た場合
  • 法令に基づく場合
  • 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、ご本人様の同意を取ることが困難であるとき
  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いの全部または一部を委託する場合
  • 合併その他の理由による事業の承継に伴い、個人情報を提供する場合
  • 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人様の同意を得ることが困難である場合
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合に、ご本人様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

3. 個人情報の保護・管理について

当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報を正確かつ最新の内容に保つよう努めます。ただし、お客様から収集した個人情報は、最大限の注意を払って管理をいたしますが、インターネット経由で行なわれるサービスの性格上、完全な安全を保証できるものではありません。
お客様により良いサービスをご提供するために、個人情報の取り扱いを外部に委託する場合がありますが、この場合も業務委託先に対して個人情報の管理には充分注意を払うよう指示・監督を行ないます。
当社は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏洩等に予防措置を講ずると共に、万一の発生時には速やかな是正措置を実施します。

4. 個人情報の使用について

当社または業務委託先より、電子メール・FAX・郵送等の方法で、お客様にとって有益と思われる情報をお届けすることがあります。
お客様が情報配信を望まれない場合、当社へご連絡いただけば、情報配信を停止いたします。また、当社のサービス向上のため、当社内の参考資料として使用する場合や、統計情報を他者に提供する場合には、情報の匿名性を確保した上で、以下の取り扱い方法により使用します。

  • 当社は、匿名加工情報を作成するときは、特定の個人を識別することおよびその作成に用いる個人情報を復元することができないようにするために必要な措置を取ります。また、匿名加工情報を自ら利用するときは、元の個人情報に係る本人を識別(再識別)する目的で他の情報と照合することを行いません。
  • 当社は、匿名加工情報を作成したときは、法令の定めるところにより当該匿名加工情報に含 まれる個人に関する項目を公表します。
  • 当社は、当社が作成した匿名加工情報を第三者に提供するときは、法令の定めるところにより、第三者に提供される匿名加工情報に含まれる個人に関する情報の項目及びその提供の方法について公表するとともに、当該第三者に対して、提供に係る情報が匿名加工情報である旨を明示します。

5. 当社ウェブサイト上における個人情報の保護について

当社ホームページにアクセスされたお客様のアクセスログを記録いたしております。アクセスログには、お客様のドメイン名やIPアドレス、使用日時などが含まれますが、個人を特定できるものではありません。
アクセスログは、サイトの保守管理や利用状況に関する統計分析のために活用されますが、それ以外の目的で利用することはありません。

【IP アドレス等の利用・クッキーについて】
当社ウェブサイトへのアクセスの傾向を分析するため、また、当社ウェブサイトで発生した問題を解決するために、アクセスのなされた IP アドレス、ドメインを記録することがあります。
クッキーの技術利用は、お客様が当ホームページに再度アクセスされた際の利便性の向上とお客さまのアクセス動向の把握による、より使いやすいWebサイトの実現を目的とするものであり、お客さま個人を識別できる情報は含まれておらず、またお客さまのコンピューターへ悪影響を及ぼすことはありません。
インターネット閲覧ソフトの設定により、クッキーの受け入れを拒否、またはクッキーの存在を認める度に、その旨表示されるよう設定することも可能ですが、その場合、当社サービスの一部を快適にご利用いただけない場合があります。

また当社は、これらの目的を達成するためにデジタルマーケティングやアクセス解析のツールを利用することがあり、これらのツールの提供者にも上記の情報が提供されます。当社が利用するツールは、以下の通りです。

Google Analytics

ツール提供者 Google Inc.
Google Analytics利用規約 https://marketingplatform.google.com/about/analytics/terms/jp/
Googleプライバシーポリシー https://policies.google.com/privacy?hl=ja

6. 免責事項について

  1. 当社のウェブサイトからリンクされている当社以外のウェブサイトにおける掲載内容については関与いたしません。又、当該ウェブサイトでの個人情報の取り扱い・安全確保についても責任は負いかねますので、ご了解を願います。
  2. 当社運営サイトで提供する情報には万全を期しておりますが、万一掲載された文書の内容に誤りがあった場合でも、直接的・間接的に生じた損失に関し、弊社は一切責任を負いかねます。 また、文書に記載されている内容は、予告なしに変更又は削除される場合があります。あらかじめご了承ください。

7. 本ポリシーの変更について

本ページの記載内容に関して、適宜見直し・改訂を行ないます。
その際は改訂内容を速やかに本ページにて公開します。
なお、当社は本ページの内容を変更する場合には、変更後の内容の施行時期及び内容を当社のウェブサイト上での表示、その他適切な方法により周知します。

8. 個人情報の開示・変更・訂正・削除等について

お客様ご自身の個人情報について、ご本人様から開示・変更・訂正・削除をご希望の場合、またはご意見、ご質問等がございましたら、当社までご連絡をお願いします。
ご本人様であることの確認が取れ次第、合理的な範囲内で遅滞なく対応します。

フリーダム株式会社
info@fr.inc

【2021年5月27日制定】